日本コムシンク株式会社
個人情報保護方針

プライバシーマーク取得について

プライバシーマーク 当社は平成19年10月25日付で財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から、JISQ15001:2006に準拠した個人情報の適切な取扱い企業に付与されるプライバシーマークの認証を取得しました。
認定番号 :20000236(02) JISQ15001:2006準拠

 

個人情報保護方針

日本コムシンク株式会社は,「エンジニアであると同時にビジネスパーソンである」ことを理念とし,システム開発,及び,システム運用に携わる企業です。
当社の事業活動において,個人情報の保護は重要な社会的責任であり,事業の最優先事項の一つとして位置づけております。この活動を確実に実践していくために,以下に個人情報保護方針を定めます。
この方針は当社ホームページ等で公開します。当社役員,及び,従業員はこの方針に従い個人情報の保護を実行し,かつ,この方針を維持します。

 

  1. 個人情報の取得においては,その利用目的を明らかにし,本人の同意を得ることとし,取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも,同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。
    また,利用においては,本人から同意を得た目的を超えては行いません。
  2. 個人情報の取扱いにおいては,関する法令,国が定める指針,JIS Q 15001等関連する規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,改ざん,漏洩等の防止に努め,必要な安全対策を実施します。また,事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情,及び,相談を受け付けるための窓口を設置し,その受付内容について,適切な対応を行います。
  5. 上記を実践するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し,その内容については,定期的に監査を実施して確認を行い,継続的に改善を行っていきます。

 

※ 当方針についてのお問合せ及び当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談については、
 以下の窓口にてお受けいたします。

日本コムシンク株式会社  個人情報苦情相談窓口
関西地域  TEL :06-6448-8660
関東地域  TEL :03-5442-8660
E-mail :privacy@comthink.co.jp

制 定 :平成16年11月25日
最終改定:平成19年 4月 1日

日本コムシンク株式会社
代表取締役社長 阿部 哲朗

 

個人情報の取り扱い

日本コムシンク株式会社
個人情報保護責任者 取締役 担当役員
TEL :06-6448-8660

(1)個人情報の取扱について

当社は個人情報の収集にあたり、本人に対して収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。

(2)収集する個人情報及び利用目的
  1. お客様の皆様に関する個人情報
    業務遂行に関わるご連絡、時候のご挨拶
  2. お取引先の皆様に関する個人情報
    交渉、契約履行確認及び入退室管理
  3. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    採用選考・通知・内定後のご連絡
  4. 従業員の皆様に関する個人情報
    人事管理、福利厚生、給与計算、健康管理

(3)収集した個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報は当社に留め、以下の場合を除き、ご本人の承諾なしに第三者に開示・提供することはありません。

 

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4)個人情報の開示等の受付について

個人情報の開示・訂正・削除のご要望、その他当社が取り扱う個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報苦情相談窓口までご連絡下さい。

個人情報に関する管理部署およびお問合せ先
日本コムシンク株式会社  個人情報苦情相談窓口責任者

関西地域  TEL :06-6448-8660
関東地域  TEL :03-5442-8660

E-mail :【個人情報苦情相談窓口専用】 privacy@comthink.co.jp

(5)認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称
財団法人日本情報処理開発協会

苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号 :03-5776-1379 / 0120-700-779

 

当社ウェブサイトにおける個人情報のご提供について

「採用に関するお問合せ」では、弊社求人に興味をお持ちの方のお名前、学校名、職務経歴(中途採用の場合)、住所、電話番号、FAX番号、E-Mailアドレスなどの情報のご提供をお願いすることがあります。
尚、ご提供いただいた個人情報は、採用セミナー等へのご参加の確認及び、採用活動のみで使用します。それ以外での使用はいたしません。

※ 社員の方(過去に在籍された方も含む)の平成17年3月までの健康診断、人間ドック検診の診断結果につきましては、法律で定められた項目を含むため、写しを当社で法令に基づいた期間に限り保管しております。どのような情報か確認される方は、上記の個人情報苦情相談窓口までお申し出ください。