開示対象個人情報に対する事項

(1)利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

個人情報の開示・訂正・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご要望、その他当社が取り扱う個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報苦情相談窓口までご連絡下さい。書式を定めていますので、遅滞なく以下の手続きに従い、あわせて窓口で対応させていただきます。

(開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の求めに応じる際に手数料が発生する場合は、送付にかかる切手代につきまして、「切手」の現物を送付いただきます。)

1 本ページ下部に記載する「個人情報保護に関する管理部署およびお問い合わせ先」にご連絡ください。
2 ご連絡受付け後、担当者より「個人情報の開示等の依頼票」を郵送いたしますので、同書面に必要事項をご記入の上、「本人確認書類」を同封し、ご郵送ください。代理人様からのご依頼の場合は、「個人情報の開示等の依頼票」、「本人確認書類」に加えて、下記の「代理人を証明する書類」を同封してください。お電話でのご依頼の場合は、当社登録情報によるコールバックにより本人確認を行わせていただきます。

「本人確認書類」  ※下記のいずれかを同封して下さい。

運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

「代理人を証明する書類」  ※下記のいずれかを同封して下さい。

代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの) 
代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
代理を示す旨の委任状

個人情報に関する管理部署およびお問合せ先
日本コムシンク株式会社 個人情報保護責任者
関西地域 TEL:06-6448-8660
関東地域 TEL:03-5442-8660
E-mail:【個人情報苦情相談窓口専用】privacy@comthink.co.jp

(2)全ての開示対象個人情報の利用目的

No 開示対象個人情報 利用目的
1 お客様の皆様に関する個人情報 業務遂行に関わるご連絡、時候のご挨拶
2 お取引先の皆様に関する個人情報 交渉、契約履行確認及び入退室管理
3当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 採用選考・通知・内定後のご連絡
4 従業員の皆様に関する個人情報 人事管理、福利厚生、給与計算、健康管理
5 退職者の皆様に関する個人情報 退職処理の為

(3)認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779