個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取り扱いについて
当社は個人情報の収集にあたり、本人に対して収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
（2）収集する個人情報及び利用目的
【1】直接書面により収集する個人情報
| No | 収集する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | お客様の皆様に関する個人情報 | 業務遂行に関わるご連絡、時候のご挨拶 |
| 2 | お取引先の皆様に関する個人情報 | 交渉、契約履行確認及び入退室管理 |
| 3 | 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 | 採用選考・通知・内定後のご連絡 |
| 4 | 従業員の皆様に関する個人情報 | 人事管理、福利厚生、給与計算、健康管理 |
| 5 | 退職者の皆様に関する個人情報 | 退職処理の為 |
| 6 | 当社Webサイトからお問い合わせいただいた皆様に関する個人情報 | お問い合わせ内容に対応する為 |
【2】直接書面以外で収集する個人情報
| No | 収集する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | お取引先から委託を受けた個人情報 | データ入力業務における取引先との契約履行等 |
| 2 | 委託元で契約履行のために取り扱う個人情報 | 委託元における資料の仕訳業務のため |
| 3 | 協力会社員の技術者の個人情報 | 営業提案活動及び交渉、契約手続きのため |
（3）収集した個人情報の第三者への提供
ご提供いただいた個人情報は当社に留め、以下の場合を除き、ご本人の承諾なしに第三者に開示・提供することはありません。
| 1 | 法令に基づく場合 |
|---|---|
| 2 | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| 3 | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| 4 | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
| 5 | 労働安全衛生法で定められた健康診断を会社が指定する医療機関で受診する場合に、検査用具および検査結果を従業員の自宅に送付するために住所等の個人情報が必要となったとき |
（4）安全管理措置に関する事項
当社は取得した個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、個人情報を適切に取り扱い、滅失、き損、漏えい及び不正アクセス等を予防しています。
| 1 | 基本方針の策定 | 個人情報の適切な取り扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定しています。 |
|---|---|---|
| 2 | 個人情報の取り扱いに関する規程の整備 | 個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。 |
| 3 | 組織的安全管理措置の実施 | 当社の規程及び関連文書に基づいて、次の対応を実施しています。 ・個人情報の組織体制の整備 ・個人情報の運用手順の整備 ・漏えい等の事案に対応する体制の整備 ・個人情報の取り扱い状況を把握する手順の整備及び安全管理措置の見直し |
| 4 | 人的安全管理措置の実施 | 当社の規程及び関連文書に基づき、次の対応を実施しています。 ・個人情報を適切に取り扱うための、従業員に対する適切な監督 ・個人情報を取り扱う従業員は個人情報の秘密を保持することを規定 ・個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的な教育の実施 |
| 5 | 物理的安全管理措置の実施 | 当社の規程及び関連文書に基づき、次の対応を実施しています。 ・個人情報の管理及び取り扱い区域の入退室管理 ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難防止 ・個人情報が記録された電子媒体又は書類等を運搬する際の、データ暗号化又は追跡可能な輸送サービスの利用 ・個人情報の復元不可能な方法での廃棄・消去 |
| 6 | 技術的安全管理措置の実施 | 当社の規程及び関連文書に基づき、次の対応を実施しています。 ・個人情報及び個人情報を取り扱う情報システムへの適切なアクセス制御 ・外部からの不正アクセスの遮断 ・情報システム等におけるマルウェア等の検知 ・情報システム及び機器に脆弱性が発見された際の、脆弱性の修正 |
| 7 | 外的環境の把握 | 個人情報を外国において取り扱う場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。 |
（5）匿名加工情報の取り扱いについて
日本コムシンク株式会社は、匿名加工情報を使った個人情報の提供を行いません。日本コムシンク株式会社が匿名加工情報を取り扱うことになった際は、本人の権利利益に配慮し、かつ法令等の定めるところによって、適切に取扱いを行います。
また、当該個人情報を復元できないように安全管理措置を行い、匿名加工情報のプライバシーポリシー公表をもって利用通知をいたします。
個人情報に関する管理部署およびお問合せ先
日本コムシンク株式会社 個人情報保護責任者
関西地域 TEL：06-6448-8660
関東地域 TEL：03-6858-8666
当社ウェブサイトにおける個人情報のご提供について
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